Propuesta de Melbourne para el III Encuentro

ENCUENTRO MUNDIAL C.C. 3er.

ESTRUCTURA Y TEMARIO

Marzo 30- 9.00am. Acreditacion de Delegados

9.30am. Sesion Plenaria- Informe de la Direccion de Vinculacion y Asuntos Consulares y Direccion de Vinculacion, de lo actuado desde el Segundo
Encuentro a la fecha, en relacion a los Consejos Consultivos y su entorno.
Informe de la Oficina del Retorno y Bienvenida.
Establecimiento de una mesa de conducción de las sesiones integrada por un representante de cada una de las 4 zonas del mundo.
Evaluacion de la marcha y resultado de las resoluciones emanadas en el Segundo Encuentro.

1.00pm. Almuerzo.
1.30pm. Recibimiento de visitas de organizaciones estatales y ONGs, interesadas en
exponer planteos y/o información a los C.C.*
4.30pm. Elaboracion de Temario y designacion de las comisiones correspondientes.

Marzo 31
9.00am. Sesion Plenaria e instalacion de las comisiones.

Cada comision establecera su regimen de trabajo,respetando el organigrama
central de funcionamiento del encuentro, en lo que tiene que ver con
sesiones plenarias y recibimiento de delegaciones.

1.00pm Almuerzo
1.30pm. Sesion plenaria-recibimiento de delegaciones *
5.00pm. Cierre de sesion.

Abril 1º.
9.00am. Trabajo de comisiones.
1.00pm Almuerzo.
1.30pm. Trabajo de comisiones.
5.00pm Cierre de sesiones.

Abril 2
9.00am Trabajo de comisiones. Elaboracion de informes para el plenario
1.00pm Almuerzo.
1.30pm. Sesion plenaria. Presentacion y discusión de los informes de Comisiones.
5.00pm. Cierre de sesion

Abril 3
9.00am. Sesion plenaria. Discusion de informes de comisiones.
Designacion de responsables de redaccion de informe(s) final(es)
1.00pm Almuerzo.
1.30pm Ultima Sesion plenaria. Redondeo y aprobación de informe(s) Final(es).
4.30pm Acto de cierre del Tercer Encuentro con presencia de autoridades e invitados.

Estos horarios solo podran ser alterados en caso de fuerza mayor y en funcion que dicha reunion amerite el suficiente interes de acuerdo a la mayoria del plenario, para hacer dicha excepcion.

Entendemos las dificultades que esta disposicion pueda provocar, pero la experiencia de los pasados encuentros, nos indican que la presencia de delegaciones en forma imprevista provoco constantes irrupciones en el funcionamiento de las sesiones e impidio a dichos encuentros la realización de una discusión mas profunda y productiva.